Przykłady usprawnień

AUTOMATYCZNE POWIADOMIENIA MAILOWE

Do pracownika o konieczności dostarczenia Z15

E-mail o konieczności dostarczenia dokumentów Z15 w dniu wystawienia zwolnienia (opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny) - na podstawie danych zaimportowanych z PUE ZUS do systemu TETA przez zespół HR.

Do pracownika o konieczności dostarczenia Z15 + dokument pdf

Powiadomienie wraz z interaktywnym dokumentem pdf Z15A lub Z15B z częściowo wypełnionymi danymi.

Do pracownika o konieczności dostarczenia dokumentów

E-mail o konieczności dostarczenia dokumentów/skanów np.:

- świadectw pracy

- świadectw ukończenia szkoły

- zgód na potrącenia

- PIT 2.

Do przełożonego o zbliżaniu się pracownika/ów do limitu godzin nadliczbowych

E-mail do przełożonego pracowników, którzy zbliżają się do limitu godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym. Mailing np. po przekroczeniu 200 godzin, a następnie mailing z listą pracowników i liczbą nadgodzin raz w miesiącu

lub

DW do pracownika z informacją o zbliżaniu się do limitu godzin nadliczbowych w danym roku.

Do przełożonych z określonym raportem

E-mail z możliwością załączenia wygenerowanych raportów/zestawień/dokumentów z danymi tylko dla konkretnego przełożonego.

Do przełożonego o konieczności wykonania badań / szkoleń BHP przez pracownika

E-mail z listą osób, którym w danym miesiącu kończą się badania lub szkolenia BHP.

Do innych działów w firmie

E-mail do określonych działów z informacją np. o zatrudnionych/zwolnionych pracownikach.

INTEGRACJE

Z PUE ZUS

Integracja raz dziennie pobierająca raport z PUE ZUS i wczytująca je do kartoteki importów e-zwolnień plus mailing do odpowiedniego działu o konieczności weryfikacji i ręcznego importu.

Plikowa lub API

Integracja aplikacji TETA z innymi systemami w firmie.

Możliwość przesyłania wygenerowanych plików pomiędzy serwerami, systemami lub za pomocą API (API systemu zewnętrznego).

Możliwość wysyłania z TETY lub pobierania i zaczytywania do TETY.

Z bazy do bazy

Wymiana danych pomiędzy bazami danych w firmie.

Możliwe połączenia z innymi bazami Oracle, MSSQL.

Z systemem Workday (format PECI)

Integracja z systemem Workday za pomocą plików PECI. Możliwość konfiguracji szyfrowania i odszyfrowywania danych PGP.

AUTOMATYZACJE

Z wykorzystaniem Oracle Jobs

Możliwość utworzenia zadań bazodanowych wykonujących określone funkcje w aplikacji.

Z wykorzystaniem Workflow

Możliwość utworzenia definicji Workfow cyklicznie modyfikujących/dodających/usuwających dane w aplikacji TETA np.:

- dodanie domyślnego ubezpieczenia

- dodanie domyślnego pakietu medycznego

- dodanie składników okresowych

- dodanie/przypisanie zestawu składników płacowych/RCP.

Development Oracle

Pisanie dodatkowych triggerów, procedur, pakietów i funkcji bazodanowych.

Szkolenia użytkowników/administratorów

- tworzenie raportów GenRap

- tworzenie transformat danych

- definiowanie Workflow

- modyfikowanie aplikacji.

KONWERSJE DANYCH

Kadrowo-płacowych

Możliwość wgrania danych kadrowo - płacowych z całego zakresu danych dotyczących pracownika:

- dane osobowe

- adresy

- członkowie rodziny

- wykształcenie

- poprzednia praca

- stanowiska

- umowy o pracę

- umowy cywilnoprawne

- stawki i dodatki

- przełożeni

- informacje dodatkowe

- listy płac

- składniki obliczone

- karta podatkowa

- ppk

- karta zasiłkowa

- potrącenia

- ubezpieczenia

- komornicy.

Dane dostarczone w ustalonym formacie.

Danych miękkich

Możliwość wgrania do systemu TETA danych miękkich:

- szkolenia

- kompetencje

- Karty opisu stanowiska (KOS)

- Karty opisu stanowiska pracownika (KOSP).

Dane dostarczone w ustalonym formacie.

RAPORTY

GenRap

Raporty GenRap w systemie TETA Constellation oraz TETA Me w formatach:

- rtf, docx, xls, xlsx, csv, txt, xml, html, pdf.

Crystal Reports

Modyfikacja istniejących oraz tworzenie nowych raportów w technologii Crystal Reports.

Automatyzacja generowania raportów

Cykliczne generowanie raportów w określone miejsce i w określonym czasie.

Zaświadczenia bankowe

Interaktywne zaświadczenia bankowe na oryginalnych zaświadczeniach 11 banków:

Alior, BNP Paribas, Citi Handlowy, ING, mBank, Millenium, PKO, PEKAO, Santander, VELO, VW.

Zaświadczenia wypełnione danymi z systemu TETA z możliwością edycji w formacie pdf.

MODYFIKACJE APLIKACJI Teta HR

Podpinanie raportów kontekstowo

Podpięcie określonego raportu do kartoteki np.:

- wydruk umowy o pracę podpięty pod przycisk drukarki na kartotekę "Umowy o pracę", gdzie daną umowę można dzięki temu wydrukować wskazując tylko wiersz z umową pracownika

- wydruk paska płacowego podpięty na "Kartotece pracowników" oraz generowanie paska płacowego tylko dla wybranego pracownika

- wydruk z zestawieniem listy płac podpięty na "Kartoteka list płac" oraz generowanie zestawienia tylko dla konkretnej wskazanej listy.

Poprzez zastosowanie powyższych usprawnień nie ma konieczności zakładania filtrów na kartotekach oraz częstego uzupełniania parametrów kartotek.

Modyfikacja wyglądu aplikacji

Dodawanie/modyfikacja kolumn na kartotekach.

Dodanie nowych pól na formularzach wraz z ich zapisaniem do bazy.

Modyfikacja wyglądu wierszy na kartotekach np. pogrubienie tekstu/zmiana koloru czcionki/tła dla konkretnych warunków (płci, rodzaju umowy, w przypadku kończących się umów, dla obcokrajowców, czy też osób na długotrwałej absencji).

Nowe funkcjonalności/przyciski/funkcje w aplikacji usprawniające uzupełnianie danych lub operacji, które wcześniej były czasochłonne.

Development aplikacji

Dodanie skryptów C# do aplikacji wykonujących określone czynności np. obliczanie ekwiwalentu dla pracowników.

MODYFIKACJA APLIKACJI Teta Me

Parametryzacja wniosków kadrowych

Możliwość parametryzacji wniosków kadrowych (wniosków w ramach już kupionych licencji).